東海商業樟風会（以下、「当同窓会」といいます。）は、同窓生の方々の個人情報保護の常用性を認識しています。
ここでは、「東海商業樟風会公式ホームページ（以下、「当サイト」といいます。）における同窓生の方々の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の取り扱い方針についてご説明いたします。
個人情報をご提供いただく場合とは・・・
当サイトにおいて、同窓生の方々がお問い合わせフォームなどの機能をご利用される際、個人情報をお伺いいたします
個人情報の収集及び利用について・・・
当同窓会は、当サイトの運営に必要となる個人情報を、以下の場合に利用するものとします。
① 当同窓会から利用者に対して情報を送付する場合（秘密保持義務を負う業務提携先等からの送付を含みます）
② 当同窓会から利用者に対して個別サービスを提供する場合
③ 法令の規定により必要と認められた場合
④ 利用者の同意を得た場合
個人情報を頂く際に、明治した範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご本人の判断により拒否することができます。また、個人情報の提供を希望されない場合、ご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービス提供できない場合はございますことをご了承ください。
個人情報の管理について
当同窓会は、個人情報の取り扱いに際し、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行います。
外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的な レベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。個人情報に係るデータベース等へのア クセスについては、アクセス権を有するものを限定し、組織内においても不正な利用がなされな いように厳重に管理します。
個人情報の開示について
当同窓会は、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。ただし、 法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、 ご本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
個人情報に関するお問い合せについて
同窓生の方々が自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者への個人情報の漏洩を防止するため、 確かにご本人であることが確認できた場合に限り、当同窓会で保管させて頂いております個人情報をご本人に のみお知らせします。
個人情報に誤りや変更があった場合には、ご本人からの要請に基づき、第三者による個人情報の改竄を防止するため、 確かにご本人であることが当同窓会にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて いただきます。
その他
本ポリシーは、当サイトにおける個人情報について述べたものです。当同窓会では、個人情報の 保護を強化するために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。当同窓 会にリンクされている他のホームページにおける個人情報の安全確保については、当同窓会が責任を負うことはできません。
お問い合せ
本ポリシー、個人情報に関するお問合せは、東海商業樟風会事務局・または当サイト問い合わせ先よりご連絡ください。
